Einfache Organisation für alle!
Liebe Mitglieder und Eltern, in der aktuellen Zeit sind Apps aus dem Alltag nicht mehr weg zu denken. Sie sind hilfreich, informell und erleichtern einem viele Aufgaben. So ist es auch beim WBC und wir haben uns für die App Vereinsplaner entschieden. Diese App bietet euch viele Möglichkeiten:
– Überblick über alle Vereinstermine und Events
– An- oder Abmeldung zum Training
– Kommunikation in den Trainingsgruppen (zB. für Fahrgemeinschaften)
– einfachen, direkten Datenpflege
und vieles mehr …
Der Vereinsplaner bietet neben den Vorteilen für euch als Mitglieder einen hohen Mehrwert für die Tätigkeit des Vorstandes und unserer Trainer. Es ist daher unser klarer Wunsch als Funktionäre des WBC, dass unsere Mitglieder sich über die App mit uns verknüpfen. Dies gilt für die Erwachsenen, die Jugendlichen und Kinder und auch deren Eltern. Durch eine Eltern-Kind Verknüpfung, werden alle über die relevanten Termine informiert und es kann unter den Kindern bzw. Eltern und Trainern einfach und schnell kommuniziert werden. Natürlich werden wichtige Informationen neben der App auch weiterhin per Mail verschickt. Die App vereinfacht hierbei den Aufwand für uns als Vorstand deutlich.
Übrigens: den Vereinsplaner könnt ihr einfach online über jeden PC/Laptop nutzen, ohne das hierfür die App heruntergeladen werden muss.
Folgend möchten wir euch kurz die Registrierung in der App und die ersten, wichtigen Schritte für die Nutzung erläutern.
Anmeldung als Nutzer bei Vereinsplaner
Der Zugang zum Vereinsplaner erfolgt durch einen Zugangslink, der euch vom Verein per Email zugeschickt wird. Bei diesem Nutzeraccount sind alle wichtigen Mitgliedsdaten hinterlegt, was für unsere Verwaltung notwendig ist. Sollte ein Elternaccount benötigt werden, kann dieser zusätzlich auf den Namen der Eltern als Gastmitgliedschaft angelegt werden.
Automatische Stammdatenübermittlung
Einen großen Vorteil, den du mit Vereinsplaner hast, ist, dass du im Falle einer Datenänderung (Telefonnummer, Adresse, usw.) diese einfach bei dir im Account anpassen kannst und der Verein selbst wird über die Aktualisierung deiner Daten automatisch informiert:
a) Webanwendung
Gehe auf deinen Namen bzw. Account
Passe unter “Daten bearbeiten” deine eigenen Stammdaten an
Bestätige deine Änderungen durch einen Klick auf “Speichern”
b) Mobile App
Gehe unten rechts auf Account
Passe unter “Daten bearbeiten” deine eigenen Stammdaten an
Bestätige deine Änderungen durch einen Klick auf “Speichern”
Verknüpfung Termine mit Kalender
Besonders praktisch ist auch die Verknüpfung mit dem eigenen Kalender, sodass alle betreffenden Vereinstermine mit dem eigenen Kalender synchronisiert werden. Anleitung findest du hier.
Eltern-Kind Konto Verknüpfung
Damit Eltern auch Zugriff auf Termine, Informationen und den Austausch haben, kann ein Profil der Eltern mit dem des Kindes bzw. der Kinder verknüpft werden. Hierfür muss das Elternteil ebenfalls ein Profil beim Vereinsplaner anlegen. Die Verknüpfung muss von einem der Administratoren im Verein ausgeführt werden. Schreibe hierzu bitte eine Mail an: Vereinsplaner@1-wbc.de
Wenn die Verknüpfung erfolgt ist, können die Eltern auf das Profil des Kindes jederzeit zugreifen und sind mit ihrem eigenen Profil als Nicht-Mitglied über die Gruppe Eltern geführt.
Die Accounts ganz einfach wechseln:
Erläuterungsvideos zur Nutzung der App
Link zur Anleitung Web-Nutzung:
https://hc-sidebar.vereinsplaner.at/16241091877394
Link zur Anleitung App-Nutzung:
https://hc-sidebar.vereinsplaner.at/16241428826130
Bitte melde dich beim „Vereinsplaner“ an, sobald du Mitglied im Verein geworden bist!